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如何策劃舉辦一場線上年會活動?

時間:2023-05-19 12:26 ? 點擊:??來源:線上年會策劃公司
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在疫~情的持續影響下,對于周年慶、年會這樣重要的事項,很多公司都開始選擇線上直播方式(觀眾在線上觀看,主持人與部分表演者在演播廳直播)那么,線上年會策劃具體流程什么樣?今天年會策劃公司帶大家來了解一下。

 

如何策劃舉辦一場線上年會活動?

 

一、預熱

 

線上年會作為一種完全不同的慶祝形式,最初的預熱非常重要。這一步的意圖是增加員工對新形式的接受度,進而調動他們的積極性和參與度,產生對活動的期望。具體可以這樣做:發布海報和視頻,展示活動亮點,然后在公司內部適當公開;為了增加員工的接受度,可以在官方消息發布前適當透露,讓員工有心理準備??梢砸l員工討論,聽到員工的真實反應,以便后期調整宣傳內容;正式開始前一周需要發布一張預熱海報。

 

包括活動流程、時間、直播間二維碼等;可以通過內部工作群、朋友圈、官方微信賬號等渠道向員工發布信息;活動前3天,會發布倒計時海報或短片。內容可以是重磅嘉賓圖片、活動亮點、主題倒計時等。事件的亮點也將一步步解決,激起期待?;緶蕚浒ㄒ韵聝热葜辈龅刂辈龅匦枰鶕髽I預算和想要的氛圍來選擇。除了室內舞臺,還可以選擇其他有趣的場地,比如圖書館、天臺甚至草地??梢栽诰G幕背景現場加入特效,豐富現場防疫內容直播時盡量保證人的間距,非必要不摘口罩、對場所和物品進行消毒?;罴用芑罴用芸梢杂行ПWC活動的私密性。

 

可以通過導入白名單,設置鑰匙密碼進入直播間來實現。觀看指南詳細的觀看指南可以指導員工順利參與活動,包括直播平臺、直播鏈接、互動方式、回看方式等。前期測試準備期間要引導部分員工進入直播間,測試所有流程和環節,包括網絡穩定性、跨屏互動、連線直播等。部門會收集反饋并解決。素材制作包括直播、主視覺圖、流程切換圖片、開場預熱、頒獎視頻、圖片互動等。應急預案應急預案是直播活動中最重要的部分,包括連線互動環節、網絡穩定性、直播間人數、直播設備等。

 

二、執行與在線互動

 

雖然少了人群聚集的熱鬧氣氛,但節目形式和互動方式有了更多的可能性。遠程連線,經典節目有了新的方式,在線直播,改變的不僅僅是觀看模式,還有節目的呈現形式;boss節目,回顧與展望企業發展型節目可以演講、圓桌會議、快速問答等形式呈現。并且可以結合實時員工彈幕,與員工即興互動。在線直播可以一鍵cosplay,免去了換衣服的麻煩。

 

對于不喜歡穿cosplay衣服和化妝的大佬來說很方便。還可以模仿當紅主播的直播風格,用魔幻臺詞引爆全場;員工節目,員工節目可以直播,也可以提前錄制,當天播出。如果是在很多地方都有分公司的企業,不同地區的員工也可以跨屏一起表演。市內不同地方的人一起表演節目,抽獎;網上頒獎的方式更適合規模大、員工地域不同的公司。也可以線上線下結合,邀請部分獲獎者出席活動,部分獲獎者與小麥線上對接。打通觀眾和直播,增強互動感。

 

雙向互動。切換到線上直播后,大家終于可以松口氣了直播里有各種各樣的互動方式!彈幕互動是直播中最有效、最常見的互動方式?;顒悠陂g可以采取實時彈幕聊天、話題直播發布、彈幕參與的形式?;蛘呖梢杂脝T工照片互動,分分鐘引爆全場!互動游戲也可以通過現場連線隨機抽取部分觀眾連線,利用微信程序進行小游戲PK來實現,如“跑”、“找躲”或者邀請員工發彈幕,在彈幕中隨機抽取一張彩票你也可以發送一個有獎競賽的彈幕,比如第一個答對答案的彈幕就贏了。在氣氛包裝上,即使現場沒有觀眾,也可以通過人為的掌聲、歡呼聲等氣氛音效來渲染熱烈的氣氛。

 

三、事后分析總結

 

直播結束后的分析總結很重要。通過實時數據檢測,分析觀眾喜歡的環節和游戲模式,為以后的線上活動積累經驗。重點監控數據包括:互動次數、觀看人數、互動行為分析、高潮期分析等。

 

超多樣的環節能給企業提供更多選擇,幫助主辦方在歡笑與熱鬧之下,達到年會的目的:增強員工的認同感與歸屬感,傳遞企業文化。



相關標簽:年會策劃(51)線上活動(25)

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